KULONPROGO-DINKOPUKM. Pendirian koperasi oleh kelompok masyarakat memiliki tujuan yang baik dalam rangka meningkatkan perekonomian maupun meningkatkan kesejahteraan bagi seluruh anggotanya. Koperasi memiliki berbagai usaha sesuai yang disepakati oleh seluruh anggotanya, sehingga dalam pengelolaannya akan lebih mudah serta diharapkan bisa lebih maju dan berkembang.
Seperti halnya usaha yang dilakukan oleh KSU Gumregah Kerta Raharja Temon yang dulunya memiliki usaha, yang salah satunya adalah usaha pemborongan bangunan dan kontraktor umum, namun dalam perjalananannya mendapatkan hambatan, karena selain pembangunan Bandara Yogyakarta International Airport (YIA) sudah selesai, sehingga tidak mendapatkan kontrak atas kerjasama dengan pihak ketiga, juga karena kondisi adanya pandemi covid 19 di tahun 2019 sampai saat ini, usaha yang dilakukan oleh koperasi tersebut terhambat, dan bahkan berhenti.
Karena kondisi yang memaksa usaha koperasi terhenti, KSU Gumregah Kerta Raharja yang memiliki anggota sejumlah 160 orang ini juga terpaksa tidak bisa melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tutup Buku 2022 pada Tahun 2023 ini. Terkait dengan hal tersebut pada Selasa (23/5/2023) sebanyak 5 (lima) orang baik dari Pengurus dan anggota melaksanakan konsultasi langsung ke Dinas Koperasi Usaha Kecil Dan Menengah Kabupaten Kulon Progo.
Koperasi yang diketuai oleh Hartono menyampaikan berbagai kendala yang dihadapi kepada Dinas koperasi Usaha Kecil Dan Menengah Kabupaten Kulon Progo yang pada saat itu hadir Kepala Bidang kelembagaan Dan Pengawasan (Ir. Ambar Utami Renaningsih, MMA) dan Jafung Pengawas Koperasi Ahli Muda (Sutrisno Purwoto, S.IP).
Berbagai kendala yang dihadapi oleh koperasi tersebut saat ini adalah yang pertama dengan adanya pandemi covid 19 usaha yang usaha yang dilakukan dulu menjadi berhenti. Selain juga banyak anggota yang tidak aktif lagi dan setelah dihubungi juga sulit untuk dikumpulkan kembali.
Dari pengurus KSU Gumregah Kerta Raharja sebenarnya memiliki keinginan dan semangat untuk melaksanakan RAT dan melanjutkan usaha dari koperasi namun merasa kebingungan dengan adanya kondisi yang semakin tidak membaik. Maka berharap melalui konsultasi ke Dinas Koperasi Usaha kecil Dan Menengah bisa mendapatkan solusi terbaik, dari bisa melanjutkan usahanya.
Disampaikan oleh Ir. Ambar Utami renaningsih, MMA bahwa KSU Gumregah Kerta Raharja harus tetap melaksnakan RAT karena merupakan kewajiban koperasi yang sudah ber-Badan Hukum, selain juga karena RAT merupakan media bagi Pengurus dan Pengawas dalam menyampaikan pertanggungjawabannya kepada seluruh anggota selama pengelolaan koperasi. Dalam pertanggungjawaban yang disampaikan oleh Pengurus dan Pengawas kepada anggota tentunya harus sesuai dengan kondisi koperasi pada saat itu. Sehingga apapun kondisi koperasi bisa diketahui secara jelas oleh seluruh anggota.
Perlu untuk diketahui juga bahwa RAT selain sebagai media untuk menyampaikan pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas, juga merupakan media untuk mendiskusikan semua permasalahan yang dihadapi oleh koperasi itu sendiri. Karena perlu diingat, bahwa koperasi adalah milik seluruh anggota, dan keputusan tertinggi adalah keputusan yang diambil pada RAT. “Sehingga sekali lagi kami berharap KSU Gumregah Kerta raharja agar bisa melaksanakan RAT untuk Tutup Buku 2022 pada Tahun 2023 ini.”, tandas Ir. Ambar Utami Renaningsih, MMA.
Selanjutnya Sutrisno Purwoto, S.IP menyampaikan terkait dengan keanggotaan yang saat ini tidak bisa dihubungi dan dihadirkan dalam RAT, maka sebaiknya dilaksanakan Rapat Pra-RAT dulu. Tujuannya adalah untuk mendapatkan informasi keberadaan anggota yang sulit untuk dihubungi, dengan meminta keterangan dari anggota yang hadir dan bisa mengetahui kondisi anggota yang sudah pasif.
Apabila ditemukan anggota yang sudah tidak bisa dihubungi maupun sudah tidak aktif lagi, maka bisa dilakukan revitalisasi anggota, sehingga bisa diinvetarisir, ada berapa anggota yang tidak aktif dan yang masih aktif. “Memang pada keanggotaan koperasi apabila terjadi kondisi yang tidak baik, semisal banyak anggota yang sudah tidak bisa dihubungi dan bahkan tidak aktif lagi dalam waktu tertentu yang cukup lama, maka bisa dilakukan revitalisasi oleh Pengurus, sehingga anggota yang tercatat adalah anggota yang benar-benar masih aktif.”, jelas Sutrisno Purwoto, S.IP.
Djelaskan juga apabila terpaksa dilakukan revitalisasi anggota, maka Pengurus harus melakukan hal terpenting dalam kehidupan berkoperasi, yaitu mengembalikan semua hak anggota yang direvitalisasi, dan juga menarik kewajiban dari anggota apabila ada kewajiban yang masih harus diselesaikan.
Setelah dilaksanakan Pra RAT tentunya telah bisa diambil sebuah keputusan oleh rapat, maka bisa dilaksanakan RATsesuai dengan kondisi koperasi, baik adanya penyampaian pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas juga penyampaian dan penyelesaian masalah apabila ada, serta penyampaian usulan-usulan, masukan-masukan dari anggota kepada Pengurus dan Pengawas. Yang tentunya semua yang telah tersampaikan pada RAT harus ditulis sebagai notulen, agar apabila kedepan ada permasalahan terkait dengan pelaksanaan RAT pada saat itu masih bisa dibuka kembali keputusan bersama apa yang telah diambil dan disepakati bersama.
Pengurus dan anggota KSU Gumregah Kerta Raharja menjadi gumregah dan semangat kembali untuk melanjutkan pengelolaan koperasinyadengan harapan kedepan koperasi tersebut mampu maju dan berkembang kembali, sehingga mampu memberikan kemanfaatan yang lebih besar, utamanya bagi kesejahteraan seluruh anggotanya.